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Société d’Étude et de Prestation en Informatique
Etude de cas ISEC
Page 13
11/04/2006
2.
Renouvellement des postes à longs termes
Nous envisageons de permettre à la société ISEC la possibilité de renouveler son parc
informatique selon un contrat permettant la rénovation du matériel devenu obsolète.
Les détails du contrat de rénovation du matériel sont en cours de préparation. Il est nécessaire de
savoir quel contrat permet au parc informatique de répondre à l’attente des utilisateurs, aussi bien des
stagiaires que du personnel de la gestion.
Le changement n’est pas obligatoire.
Il est courant de voir des postes qui sont sous-utilisé, tandis que d’autres sont sur-utlisé.
C’est dans cette optique que nous avons trouvée 2 types de contrats adaptés à la demande.
Crédit-Bail
Il s'agit généralement d'une location de matériel sur 24 ou 36 mois, souscrite auprès d'un
établissement de crédit, après que vous avez sélectionné vous-même votre matériel. Au terme du
contrat de location, vous pouvez acquérir le matériel en versant un montant résiduel souvent
égal à 1 % environ du prix d'achat. Mais rien ne vous y oblige.
Conséquences techniques :
Le crédit-bail se révèle rigide : impossible, en particulier, de changer de matériel en cours de contrat
sans s'exposer à des pénalités. Au bout de trois ans, vous pouvez soit acquérir le matériel, soit le
renouveler.
Impact financier :
Le paiement s'effectuant sous la forme d'un loyer mensuel, les finances de l'entreprise ne seront pas
mises à l'épreuve trop brutalement. La trésorerie et la capacité d'endettement sont somme toute
préservées. En outre, comme pour les autres formules de location, le matériel est inscrit dans les
charges d'exploitation et non dans les immobilisations. Ce qui diminue le montant de la taxe
professionnelle.
Pour quel profil d'entreprises ?
Cette solution est adaptée à des sociétés qui, d'une part, ne veulent entamer ni leur trésorerie, ni
leur capacité d'endettement et, d'autre part, n'entendent pas changer de matériel avant trois
ans.
Locations budget
Ce type de contrat a été étudié pour l’entreprise sachant déterminer son budget annuel
d’investissement informatique.
En général, il s’accompagne du lease-back du parc informatique. Les loyers du contrat sont déterminés
Sur la base du budget prévu pour 3 ans et révisés annuellement avec chaque nouveau budget.
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Des prévisions budgétaires fiables.
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Le budget locatif mensuel est totalement linéarisé sur l'année.
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Une souplesse de l'évolution du budget.
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Le locataire dispose d'un budget "renouvellement" ou "nouvel investissement" qu'il utilise
selon ses impératifs.
Un suivi en ligne sur le site Internet de l’entreprise de location.
Le locataire prend connaissance du budget restant à tout moment sur son compte internet.
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