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Société d’Étude et de Prestation en Informatique
Etude de cas ISEC
Page 37
11/04/2006
7.4. La messagerie
Nous réutiliserons Exchange.
Nous le réinstallerons sur un nouveau serveur afin d’assurer une installation propre.
Nous nous occuperons de migrer l’actuel Exchange, vers un Exchange 2003 afin que
celui-ci fonctionne dans sa totalité.
Exchange fonctionne en mode IMAP (stockage des donnés sur un serveur et non
sur un client).
De plus, ce système d’exploitation gère non seulement les mails, mais aussi les
contacts, les tâches, les calendriers.
Ce serveur contiendra aussi l’Active Directory, étant donné qu’Exchange y rajoute des options
«
mails » pour la création de compte utilisateurs.
Ainsi il y aura un lien entre le compte utilisateur et le profil de messagerie.
De plus, la messagerie aura un lien avec Internet.
C'est-à-dire qu’un utilisateur de la société ISEC pourra envoyer et recevoir des e-mails depuis
Internet.
Le faite d’utiliser Exchange en tant que serveur de messagerie, permet d’utilisée de nombreuses
fonctions.
7.4.1. Les fonctions de la messagerie
Les e-mails :
L’envoi d’e-mail en intra site, inter site, ou vers l’extérieur est d’une simplicité déconcertante.
Il est bien sur possible d’y affecter des pièces jointes de tout type (image, document, etc…)
Les messages sont hébergés sur le serveur et non sur le poste client.
Les rendez-vous :
Il est possible de proposer des rendez-vous à vos contacts, ou vos collègues.
Ces rendez-vous se font par la méthode d’un e-mail et se rattachent directement à votre calendrier.
Le calendrier :
Un calendrier vous permettra d’organiser vos rendez-vous, déplacements, tâches, congés,
événements, etc…
Il est possible d’effectuer des rappels sur chacun de vos objets dans le calendrier.
De plus, vous pouvez partager ce calendrier pour qu’il soit visible par vos collaborateurs.
Les contacts :
Vous pourrez gérer vos contacts en rassemblant les informations tel que l’e-mail, le nom, le prénom, le
numéro de téléphone et de fax, l’adresse postale, etc…
Les groupes de diffusions :
L’administrateur informatique pourra créer des groupes de diffusion.
Par exemple un groupe de diffusion appelée GD DIRECTION permettra d’envoyer un message à
toutes les personnes intégrées à ce groupe.
Dans notre cas il est intéressant non seulement de créer des groupes selon les services, mais aussi
selon les différentes classes de stagiaire.
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