 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
Société d’Étude et de Prestation en Informatique
Etude de cas ISEC
Page 59
11/04/2006
Base Outlook
Personnes concernées : 11 IF, 12 assistants, 3 comptables, 1 secrétaire, le directeur, le com.
Contrainte :
Les formations des IF doivent être organisés en demi-journée.
Un potentiel 2 assistants doit être conservé pour la gestion quotidienne du centre.
Contenu :
La messagerie :
La gestion des messages et leur priorité.
Utiliser une signature automatique.
Associer une catégorie ou un contact à un message.
Envoyer un document en pièce jointe.
Les contacts :
Gérer les contacts.
Créer une liste de diffusion.
Associer une catégorie à un contact.
Les modèles :
Créer et utiliser un modèle.
Le calendrier :
Le navigateur de dates.
Créer les catégories pour organiser les tâches.
Les tâches :
Créer et gérer des tâches.
Utiliser les catégories pour organiser les tâches.
Les notes :
Créer et organiser les notes.
Archiver manuellement.
Intégration avec office
Envoyer un message depuis Word :
Faire un publipostage par courrier électronique.
Planning :
Groupe A : directeur, com, secrétaire, 3 comptables.
Groupe B : 6 assistants.
Groupe C : 6 assistants.
Groupe D : 5 IF.
Groupe E : 6 IF.
1
re
jour matin:
Groupe A
1
re
jour après-midi :
Groupe A
2
ième
jour matin :
Groupe B
2
ième
jour après-midi :
Groupe B
3
ième
jour matin :
Groupe C
3
ième
jour après-midi :
Groupe C
4
ième
jour matin :
Groupe D
4
ième
jour après-midi :
Groupe E
5
ième
jour matin :
Groupe D
5
ème
jour après-midi :
Groupe E
Les contraintes de chaque groupe d’utilisateurs sont respectées.
 |